Smail: gửi mail hàng loạt miễn phí

Bạn có một danh sách khách và muốn gửi thư cho tất cả cùng lúc. Mở Mailchimp ra xem giá thì choáng, mà gửi bằng Gmail thì được vài chục cái là Google chặn. Đa số dừng ở đây, rồi quay lại nhắn tay từng người.

Nhưng các dịch vụ gửi mail chuyên nghiệp đều có gói miễn phí. Brevo cho 300 thư một ngày, Mailjet 200, SendGrid 100, Resend 100. Vấn đề là dùng cả bốn thì bạn phải nhớ nơi nào còn bao nhiêu lượt, tự tách danh sách ra làm bốn, và giữ bốn danh sách người đã huỷ nhận thư. Chưa gửi được chữ nào đã mệt.

Smail làm đúng phần đó: gộp cả bốn thành một chỗ bấm gửi. Bài này đi qua cách dùng từ đầu — truy cập, đăng nhập, nối dịch vụ, gửi thư và phí ra sao. Smail do tôi làm, ở smail.copee.vn.

Xem nhanh trong 80 giây

Gộp lại thì được bao nhiêu thư một ngày?

Dịch vụ	Mỗi ngày	Đặc điểm
Brevo	300	Dễ nhất, dùng được Gmail cá nhân
Mailjet	200	Cần hai khoá, vẫn không cần tên miền
SendGrid	100	Nhiều người đã có sẵn tài khoản
Resend	100	Cần tên miền riêng, gửi sạch nhất
Tổng cộng	700	khoảng 21.000 thư mỗi tháng

Một điều cần nói rõ: bạn dùng tài khoản của chính bạn ở từng nơi. Smail không tạo tài khoản hộ, không bán lại dung lượng gửi, và không giúp lách hạn mức. Nó chỉ đứng giữa, nhìn xem nơi nào còn bao nhiêu lượt rồi chia việc.

Truy cập và đăng nhập thế nào?

Mở smail.copee.vn bằng trình duyệt, bấm Dùng thử miễn phí, rồi Tiếp tục với Google. Hết. Lần đầu vào là tài khoản đã có sẵn, không phải điền form nào.

Smail chỉ cho đăng nhập bằng Google. Bỏ hẳn mật khẩu nghĩa là không có gì để rò, không có màn quên mật khẩu, và không ai đặt mật khẩu "123456" cho một công cụ đang giữ danh sách khách của họ.

Ba bước để gửi lá thư đầu tiên

Bước 1 — Nối dịch vụ gửi

Đăng ký một tài khoản Brevo (hoặc Mailjet, SendGrid, Resend), lấy khoá API của họ, dán vào Smail. Mỗi dịch vụ mất khoảng 5–10 phút.

Nếu mới bắt đầu, hãy chọn Brevo. Nó cho hạn mức cao nhất (300 thư/ngày), không cần tên miền riêng, và dùng được luôn Gmail cá nhân của bạn.

Bước khó nhất không phải lấy khoá mà là xác minh địa chỉ người gửi — chỗ khiến phần lớn người mới gửi hỏng ngay lần đầu. Smail có bài hướng dẫn riêng cho từng dịch vụ tại smail.copee.vn/docs, chỉ tới từng nút bấm.

Bước 2 — Nhập danh bạ

Tải lên một file CSV. Smail chuẩn hoá địa chỉ, lọc trùng, và chỉ ra dòng nào gõ sai hay tên miền đã chết — báo trước khi lưu chứ không đợi lúc gửi mới hỏng.

Bước 3 — Soạn và gửi

Chọn danh sách, soạn nội dung hoặc lấy mẫu có sẵn, bấm gửi. Smail chạy nền: nó nhìn từng dịch vụ còn bao nhiêu lượt hôm nay rồi chia việc. Phần vượt quá khả năng trong ngày được hẹn sang hôm sau — không bỏ sót ai và không ai nhận hai lần.

Smail làm hộ những phần nào?

Gộp bốn dịch vụ bằng tay thì phần mệt không nằm ở chỗ bấm gửi, mà ở bốn thứ này:

• Tự chia việc theo hạn mức còn lại. Chiến dịch 1.000 thư, Smail nhìn từng nơi còn bao nhiêu rồi chia. Bạn không phải tự tách danh sách hay bấm máy tính.
• Một nơi hỏng thì chuyển sang nơi khác — nhưng chỉ chuyển khi chắc chắn thư chưa tới tay người nhận.
• Một danh sách chặn dùng chung. Ai bấm huỷ nhận thư hay báo spam là bị chặn ở cả bốn dịch vụ ngay lập tức. Xoá danh bạ rồi nhập lại cũng không gửi cho họ nữa.
• Kết quả gom về một bảng. Thư nào tới nơi, thư nào dội về, ai báo spam — không phải mở bốn trang quản lý khác nhau để ghép số.

Khoá API của bạn được mã hoá trước khi lưu và không bao giờ hiện lại nguyên văn. Muốn ngắt kết nối lúc nào cũng được.

Đợi chút đã — tôi có cái này muốn giới thiệu với bạn. Đây là quảng cáo, không quan tâm thì cuộn qua vài dòng.

Hết quảng cáo. Quay lại bài.

Dùng Smail tốn bao nhiêu?

	Miễn phí	Trả phí
Giá	0đ	49.000đ/tháng trả 1 năm còn 33.250đ/tháng
Dịch vụ gửi nối được	1	Không giới hạn
Danh bạ	100	50.000
Danh sách chặn tự động	Có	Có
Tự chia việc theo hạn mức	—	Có
Thử lại và chuyển dịch vụ khi lỗi	—	Có
Nhận kết quả qua webhook	—	Có
Gửi qua API bằng khoá riêng	—	Có
Nhiều người dùng chung	—	Có

Tiền gửi thư không nằm trong giá này. Gói miễn phí của Brevo, Mailjet, SendGrid, Resend vẫn là của bạn — Smail không thu tiền theo lá thư. Cái bạn trả là phần điều phối: chia việc, chuyển dịch vụ khi lỗi, gộp danh sách chặn, gom kết quả.

Thanh toán bằng chuyển khoản. Trong 7 ngày đầu không hài lòng thì nhắn là được hoàn, xử lý trong 3 ngày làm việc. Hạ gói hay dừng hẳn thì dữ liệu vẫn còn, chỉ bị giới hạn lại theo gói mới — Smail không xoá danh bạ của bạn.

Ai nên dùng, ai chưa cần?

Hợp với: người bán hàng có danh sách khách cũ muốn nhắn lại, freelancer và agency nhỏ gửi báo giá hay bản tin, ai đang trả tiền Mailchimp mà mỗi tháng chỉ gửi vài nghìn thư, ai cần gửi đều nhưng chưa muốn tốn phí cố định.

Chưa cần, nếu: bạn gửi dưới 50 thư một tháng — mở Gmail ra gửi tay còn nhanh hơn. Hoặc bạn gửi hàng trăm nghìn thư mỗi tháng, lúc đó nên mua thẳng gói trả phí của một dịch vụ lớn thay vì ghép nhiều gói miễn phí.

Bắt đầu thế nào?

1. Mở smail.copee.vn, bấm Dùng thử miễn phí, đăng nhập bằng Google.
2. Đăng ký một tài khoản Brevo miễn phí, xác minh địa chỉ người gửi, lấy khoá API — theo bài hướng dẫn Brevo, khoảng 5 phút.
3. Dán khoá vào Smail.
4. Tải lên vài chục địa chỉ có thật, soạn một lá thư ngắn, bấm gửi.

Gói miễn phí cho nối một dịch vụ và 100 danh bạ — đủ để chạy thử trọn một chiến dịch thật trước khi quyết định có trả tiền hay không.