Sổ Túi: nhắn một câu, sổ sách tự xong

Người bán hàng nhỏ ghi sổ kiểu gì? Ba cách phổ biến: cuốn vở, cái điện thoại ghi tạm vào ứng dụng ghi chú, hoặc một file Excel mở ra mỗi tối. Cả ba đều hỏng ở cùng một chỗ — lúc bận nhất là lúc không ai ghi. Khách đứng chờ, đơn ship gọi tới, ghi sau vậy. Rồi quên.

Sổ Túi giải chuyện đó bằng cách bỏ hẳn thao tác nhập liệu. Bạn nhắn một câu tiếng Việt như nhắn cho bạn thân, phần mềm hiểu, tính sẵn tiền, đưa ra một thẻ để bạn xem lại, bấm Xác nhận là vào sổ. Mất chừng năm giây.

Bài này đi qua từng tính năng kèm ảnh chụp thật, đọc xong là dùng được ngay. Sổ Túi do tôi làm, ở sotui.vn. Ảnh trong bài chụp từ tài khoản dùng thử với dữ liệu mẫu, không phải số liệu của ai.

Ghi một đơn hàng mất bao lâu?

Bạn gõ, hoặc bấm nút micro rồi nói:

Bán chị Ngọc 2 áo thun trơn 150k, chị trả 150k

Màn hình Sổ Túi hiện thẻ xác nhận đơn hàng: chị Ngọc, áo thun trơn 2 cái, tổng 300.000đ, đã thu 150.000đ, còn nợ 150.000đ — Một câu nhắn, Sổ Túi tự tách ra khách nào, món gì, bao nhiêu tiền, còn nợ bao nhiêu.

Nhìn kỹ tấm ảnh sẽ thấy bốn thứ Sổ Túi làm hộ:

Tự nhân tiền. 150.000đ × 2 = 300.000đ. Bạn không phải bấm máy tính.
Tự tính nợ. Thu 150.000đ, còn nợ 150.000đ — ghi thẳng vào công nợ của chị Ngọc.
Báo trước cái gì sắp thay đổi. Dòng cảnh báo màu vàng: sẽ tạo khách mới "chị Ngọc". Nếu bán quá số tồn, nó cũng báo trước là sẽ âm kho.
Chưa ghi gì cả. Đây mới là bản nháp. Bấm Xác nhận mới vào sổ, bấm Sửa thì sửa lại.

Cái cảnh báo âm kho là thứ tôi thích nhất. Nó không chặn bạn bán — người bán hàng thật đôi khi bán trước nhập sau — nhưng nó nói cho bạn biết trước khi sổ sách lệch.

Nhắn được những câu nào?

Không cần học cú pháp. Bốn nhóm việc, cứ nói như bình thường:

Bán hàng — "Bán anh Tuấn 1 quần jean 420k, trả đủ" · "Chị Hoa lấy 3 áo thun 150k, nợ hết"
Thu tiền — "Chị Lan trả nốt 200k" · "Anh Tuấn chuyển khoản 500k"
Chi tiền — "Chi 250k tiền ship tháng này" · "Trả tiền mặt bằng 3 triệu"
Nhập hàng — "Nhập 20 áo polo giá 180k, 30 áo thun 85k"

Viết tắt kiểu 300k, 3tr đều hiểu. Tên khách viết thường viết hoa gì cũng được. Không nhớ giá thì bỏ trống, Sổ Túi lấy giá đã lưu của món đó.

Hỏi số liệu thì trả lời ngay

Sổ Túi trả lời câu hỏi Ai đang nợ tôi: 3 khách đang nợ tổng 1.040.000đ, liệt kê từng người — Hỏi bằng tiếng Việt, trả lời bằng con số. Câu hỏi số liệu chạy thẳng vào cơ sở dữ liệu.

Vài câu hay dùng: "Ai đang nợ tôi?" · "Doanh thu hôm nay" · "Tháng này lãi bao nhiêu?" · "Còn bao nhiêu áo polo?"

Sổ: mọi giao dịch nằm một chỗ

Trang Sổ của Sổ Túi liệt kê 11 giao dịch trong tháng: bán hàng, thu tiền, chi tiền, nhập hàng — Bốn loại giao dịch xếp theo thời gian, lọc nhanh theo hôm nay, 7 ngày, tháng này.

Mỗi dòng có nút sửa và nút xoá. Ghi nhầm thì sửa tại chỗ, không phải nhắn lại từ đầu — và số tiền, công nợ, tồn kho tự tính lại theo.

Khách hàng và công nợ

Danh sách khách hàng trong Sổ Túi, mỗi khách hiện doanh thu, đã trả và số đơn; khách còn nợ có nhãn đỏ — Khách nào còn nợ hiện nhãn đỏ ngay đầu danh sách.

Bạn không phải tự tạo khách. Nhắn "bán chị Lan…" là Sổ Túi tạo luôn. Bấm vào một khách thì ra lịch sử mua và số nợ hiện tại:

Trang chi tiết một khách hàng: doanh thu, đã trả, còn nợ và danh sách đơn hàng của khách đó — Khách hỏi "tôi nợ bao nhiêu" thì mở ra đọc, khỏi lật sổ.

Đợi chút đã — tôi có cái này muốn giới thiệu với bạn. Đây là quảng cáo, không quan tâm thì cuộn qua vài dòng.

Quảng cáo

Hoàng Long Studio nhận dựng website và ứng dụng cho người kinh doanh, từ ý tưởng đến bản chạy thật trong 1–2 tuần, giao cả mã nguồn

Việc của bạn có chỗ nào đang làm bằng tay mỗi ngày?

Sổ Túi sinh ra từ đúng một câu hỏi như vậy. Chỗ nào trong việc của bạn cũng lặp đi lặp lại như thế thì đều dựng được thành phần mềm riêng. Hoàng Long Studio nhận làm website và ứng dụng theo yêu cầu — bản chạy thật trong 1–2 tuần, giao cả mã nguồn.

Xem những gì Studio đã làm →

Hết quảng cáo. Quay lại bài.

Hàng hoá và tồn kho

Trang hàng hoá: mỗi món hiện giá bán, giá vốn, số đã bán, doanh thu, lãi ước tính và tồn kho — Mỗi món hiện giá bán, giá vốn, đã bán bao nhiêu, lãi ước tính và tồn kho.

Có giá vốn thì Sổ Túi tính lãi cho từng món. Nhìn bảng này là biết món nào đáng nhập tiếp, món nào bán chạy mà lãi mỏng.

Báo cáo: tháng này lãi bao nhiêu?

Trang báo cáo Sổ Túi: doanh thu 2.610.000đ, lợi nhuận ước tính 825.000đ biên 32%, giá vốn, chi phí, công nợ đang treo, hàng bán chạy và khách lớn — Doanh thu, lợi nhuận và biên lãi, kèm hàng bán chạy, khách mua nhiều và ai đang nợ.

Đây là câu trả lời cho câu hỏi mà cuốn vở không bao giờ trả lời được: bán được nhiều không có nghĩa là lãi nhiều. Doanh thu 2,61 triệu, trừ giá vốn 1,535 triệu và chi phí 250 nghìn, còn lại 825 nghìn — biên 32%. Có con số đó mới biết nên tăng giá hay đổi nguồn hàng.

Cuối trang có nút xuất ra Excel, tải sổ về máy để đối chiếu hoặc lưu trữ.

Dùng trên điện thoại có được không?

Sổ Túi làm cho điện thoại trước. Mọi ảnh trong bài này đều chụp ở khổ điện thoại. Không cần cài đặt gì từ chợ ứng dụng — mở sotui.vn bằng trình duyệt, đăng nhập Google, rồi thêm vào màn hình chính là dùng như một ứng dụng.

Ai nên dùng, ai chưa cần?

Hợp với: người bán online một mình, cửa hàng nhỏ, ai đang ghi sổ bằng vở hoặc Excel, ai hay bán nợ và mệt vì nhớ ai nợ bao nhiêu.

Chưa cần, nếu: bạn đã dùng phần mềm bán hàng có máy quét mã vạch và in hoá đơn, hoặc cửa hàng nhiều nhân viên cần phân quyền chi tiết. Sổ Túi làm cho người bán một mình.

Bắt đầu thế nào?

Mở sotui.vn, đăng nhập bằng Google.
Đặt tên gian hàng, chọn ngành hàng. Mất chưa tới một phút.
Thêm vài món hay bán kèm giá — hoặc bỏ qua, vì nhắn "bán 2 áo 300k" là Sổ Túi tự tạo món.
Nhắn thử một đơn có thật hôm nay. Bấm Xác nhận. Xong.

Cách học nhanh nhất không phải đọc hướng dẫn mà là ghi thử một đơn thật. Sai thì sửa, xoá được hết.